Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) 2026. Dofinansowanie szkoleń aż do 90%

Co to jest Krajowy Fundusz Szkoleniowy?

Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) to wyodrębniona część Funduszu Pracy, której celem jest podnoszenie, uzupełnianie i aktualizacja kwalifikacji zawodowych w odpowiedzi na zmiany prawne, technologiczne i organizacyjne zachodzące na rynku pracy.

Główne cele KFS:

Wsparcie kształcenia ustawicznego: Finansowanie szkoleń, kursów, studiów podyplomowych i egzaminów.
Dostosowanie kompetencji: Uaktualnianie i rozwój kwalifikacji zawodowych do potrzeb dynamicznie zmieniającego się rynku pracy.
Zapobieganie zwolnieniom: Pomoc pracownikom w utrzymaniu zatrudnienia dzięki adekwatnym umiejętnościom.

Wysokość dofinansowania z KFS w 2026 roku.

Wysokość dofinansowania zależy od wielkości przedsiębiorstwa:

90% kosztów szkolenia – dla jednoosobowych działalności gospodarczych oraz firm mikro zatrudniających do 9 pracowników,
70% kosztów szkolenia – dla firm zatrudniających powyżej 9 pracowników (firmy małe, średnie i duże).

Maksymalny budżet do wykorzystania na szkolenia w 2026 roku wynosi:

34 994,52 zł – JDG i firmy mikro (do 9 pracowników),
69 989,04 zł – firmy małe (10–49 pracowników),
104 983,56 zł – firmy średnie (50–249 pracowników),
122 480,82 zł – firmy duże (powyżej 250 pracowników).

Kto może skorzystać z dofinansowania KFS?

O środki KFS może ubiegać się pracodawca, czyli podmiot zatrudniający co najmniej jednego pracownika. Z dofinansowania mogą skorzystać przedsiębiorcy oraz ich pracownicy – bez względu na formę zatrudnienia – pod warunkiem spełnienia jednego z obowiązujących priorytetów KFS. Za pracownika nie uważa się m.in. prezesa zarządu będącego jedynym lub większościowym udziałowcem spółki oraz osób współpracujących (np. członków rodziny pozostających we wspólnym gospodarstwie domowym).

Priorytety KFS w 2026 roku

Dofinansowanie z KFS przysługuje podmiotom spełniającym co najmniej jeden z poniższych priorytetów:

Priorytet 1 – osoby planujące szkolenia z zakresu zarządzania, komunikacji, przeciwdziałania mobbingowi oraz działań wspierających integrację i współpracę w firmie (kompetencje miękkie);

Priorytet 2 – pracownicy zatrudnieni na stanowiskach księgowych i kadrowych, uznanych za zawody deficytowe zgodnie z regionalnym barometrem zawodów

Priorytet 3 – osoby podnoszące kompetencje cyfrowe, w szczególności w związku z wdrożeniem nowego oprogramowania lub wykorzystaniem sztucznej inteligencji jako nowego procesu w przedsiębiorstwie;

Priorytet 4 – osoby zdobywające niezbędne kwalifikacje w sektorze usług zdrowotnych i opiekuńczych oraz pracownicy przedsiębiorstw społecznych ujętych w rejestrze prowadzonym przez MRPiPS;

Priorytety regionalne – osoby spełniające dodatkowe priorytety określone na poziomie województwa lub powiatu(Tu znajdziesz szczegółowe informacje)

Środki KFS w 2026 roku przeznaczone są na działania zgodne z art. 25 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz.U. 2025 r. poz. 620).

Na co można otrzymać dofinansowanie?

Środki z Krajowego Funduszu Szkoleniowego mogą zostać przeznaczone na pokrycie kosztów związanych z kształceniem ustawicznym pracodawców oraz pracowników. Dofinansowanie obejmuje w szczególności wydatki ponoszone na rzecz podmiotów realizujących działania edukacyjne wskazane we wniosku.

Wsparciem mogą być objęte m.in.:

opłaty za kursy, szkolenia i inne formy kształcenia realizowane przez instytucje szkoleniowe,
koszty usług podmiotów potwierdzających zdobyte kwalifikacje, wiedzę lub umiejętności, w tym wydanie certyfikatów i zaświadczeń,
czesne za studia podyplomowe,
koszty wymaganych badań lekarskich i psychologicznych, niezbędnych do podjęcia szkolenia lub wykonywania pracy po jego ukończeniu,
składki na ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW), związane z udziałem w kształceniu.

Jakie szkolenia można sfinansować z KFS w Akademii Kształcenia Kadr?

W ramach środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) możliwe jest uzyskanie dofinansowania na szkolenia i kursy zawodowe realizowane przez Akademię Kształcenia Kadr. Oferta obejmuje szeroki zakres kształcenia ustawicznego dla pracodawców i pracowników, dostosowanego do aktualnych potrzeb rynku pracy.
Z dofinansowania KFS można sfinansować m.in.:

kursy podatkowe – od poziomu podstawowego po zaawansowany, obejmujące m.in. PIT, CIT i VAT, kursy księgowe i szkolenia z rachunkowości, skierowane zarówno do początkujących, jak i doświadczonych księgowych,
szkolenia kadrowo-płacowe, w tym naliczanie wynagrodzeń, prowadzenie akt osobowych i dokumentacji pracowniczej,
szkolenia z prawa pracy oraz bieżących i planowanych zmian w przepisach,
szkolenia HR, menedżerskie i rozwojowe, wspierające zarządzanie zespołem i rozwój kompetencji miękkich,
szkolenia z zakresu cyfryzacji oraz sztucznej inteligencji (AI), podnoszące kompetencje cyfrowe i technologiczne pracowników.

Szkolenia realizowane przez Akademię Kształcenia Kadr spełniają wymagania kształcenia ustawicznego, dzięki czemu mogą być objęte dofinansowaniem z KFS – zgodnie z obowiązującymi priorytetami urzędów pracy.

Ze środków KFS nie mogą korzystać:

Z możliwości uzyskania środków z KFS wykluczone są podmioty, które:

posiadają zaległości wobec organów podatkowych lub z tytułu składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne oraz fundusze publiczne (w tym Fundusz Pracy, FGŚP, Fundusz Solidarnościowy, Fundusz Emerytur Pomostowych czy PFRON),
znajdują się w stanie likwidacji, upadłości, pod zarządem komisarycznym lub wobec których prowadzone jest postępowanie upadłościowe,
w okresie trzech lat poprzedzających złożenie wniosku rażąco naruszyły warunki umowy o dofinansowanie z KFS zawartej z właściwym starostą,
posiadają zaległości z tytułu składek na ubezpieczenie społeczne rolników lub ubezpieczenie zdrowotne,
są podmiotami zbiorowymi, wobec których sąd orzekł czasowy zakaz korzystania z dotacji lub innych form wsparcia finansowanego ze środków publicznych.