Czas pracy w administracji publicznej – zmiany przepisów, planowanie, ewidencja i rozliczanie godzin nadliczbowych w 2026 roku (online)

Po ukończeniu szkolenia uczestnik będzie potrafił:

• Zastosować w praktyce aktualne normy prawne dotyczące czasu pracy w administracji publicznej i służbie cywilnej.
• Prawidłowo planować harmonogramy pracy, uwzględniając okresy odpoczynku dobowego i tygodniowego.
• Prowadzić ewidencję czasu pracy zgodnie z wymaganiami przepisów prawa, w tym dla pracowników zatrudnionych na kontraktach cywilnoprawnych.
• Rozliczać godziny nadliczbowe oraz rekompensować pracę w niedziele, święta i dni wolne – zgodnie z przepisami i stanowiskiem GIP.
• Wdrożyć i stosować systemy czasu pracy odpowiednie do specyfiki danej jednostki organizacyjnej, w tym ruchomy czas pracy.
• Identyfikować i eliminować błędy w ewidencji i rozliczaniu czasu pracy, unikając konsekwencji prawnych i finansowych.
• Rozróżniać uprawnienia i obowiązki pracowników zarządzających oraz kierowników wyodrębnionych komórek organizacyjnych.

• Aktualna i usystematyzowana wiedza z zakresu prawa pracy i przepisów szczególnych dotyczących służby cywilnej.
• Praktyczne umiejętności tworzenia harmonogramów, prowadzenia ewidencji i rozliczania nadgodzin – gotowe do natychmiastowego zastosowania.
• Pewność działania i świadomość własnej odpowiedzialności osobistej za błędy w dokumentacji kadrowej.
• Uniknięcie kosztownych błędów i stresu związanego z kontrolami PIP lub roszczeniami pracowników.
• Możliwość uzyskania certyfikatu ukończenia szkolenia finansowanego z KFS, potwierdzającego podniesienie kwalifikacji zawodowych.
• Wymiana doświadczeń i dobrych praktyk z innymi pracownikami administracji publicznej.

Szkolenie skierowane jest do pracowników jednostek administracji publicznej odpowiedzialnych za zarządzanie lub stosowanie przepisów dotyczących czasu pracy oraz pracodawców, szefów firmy, osób zarządzających, pracowników działów kadr i płac:

• Pracownicy działów kadr i HR bezpośrednio odpowiedzialni za prowadzenie ewidencji, harmonogramów i rozliczeń czasu pracy.
• Pracodawcy i szefowie firm oraz osoby zarządzające.
• Kierownicy referatów i wydziałów odpowiedzialni za planowanie i nadzór nad czasem pracy podległych pracowników.
• Sekretarze urzędów gmin i powiatów koordynują funkcjonowanie urzędu, sprawują nadzór nad przestrzeganiem prawa pracy.
• Pracownicy służby cywilnej objęci szczególnymi regulacjami dot. nadgodzin i rozliczeń od 2024 r.
• Specjaliści ds. administracyjnych i kadrowych realizują zadania z zakresu obsługi kadrowej, w tym dokumentowanie czasu pracy.
• Główni księgowi i pracownicy finansowi odpowiedzialni za prawidłowe naliczanie wynagrodzeń, w tym za godziny nadliczbowe i dyżury.
• Radcy prawni i koordynatorzy HR weryfikują zgodność procedur z przepisami, doradzają w sprawach spornych.
• Osoby zarządzające w imieniu pracodawcy objęte odrębnymi przepisami dot. czasu pracy kadry kierowniczej.

Daniel Pałyga

Były Inspektor Pracy w Okręgowym Inspektoracie Pracy w Opolu. Wieloletni trener, który prowadzi szkolenia od 2012 roku w tym wykłady dla uczelni wyższych. Specjalista z zakresu prawa pracy, legalności zatrudnienia oraz bezpieczeństwa i higieny pracy. Od 1997 związany z szeroko pojętym zarządzaniem ludźmi. Posiada doświadczenie z zakresu stosowania i interpretacji dokonywanych przez organy państwowe oraz najlepszych praktyk stosowanych przez podmioty prywatne.