Panel 1 i 2
Rodzaje zatrudnienia
1. Umowa o pracę – omówienie najważniejszych aspektów związanych z:
a) Nawiązaniem umowy o pracę
- Źródła prawa pracy
- Określenie stosunku pracy
- Definicja pracownika i formy zatrudnienia
- Zatrudnienie pracownika
- Badania lekarskie wstępne, okresowe, kontrolne
- Obowiązki BHP związane z zatrudnieniem pracownika
- Szkolenia BHP
- Termin podpisania umowy a nawiązanie stosunku pracy
- Informacja dodatkowa o warunkach zatrudniania oraz uprawnieniach pracowniczych
- Rodzaje umów o pracę
- Wyjątki od limitów
- Elementy umowy o pracę – jak prawidłowo zawrzeć umowę o pracę
- Zasady zawierania umów o pracę zgodnie z nowymi przepisami
- Obowiązki pracodawcy
- Obowiązki pracownika
- BHP i odpowiedzialność stron
b) Kontynuacją zatrudnienia
- Kontynuacja zatrudnienia
- Rozwiązywanie i wygasanie stosunku pracy
- Kiedy i jak rozważać zakończenie stosunku pracy
- Osoby chronione przed rozwiązaniem umowy
- Świadectwo pracy i dokumentacja
- Praca zdalna
- Zalety i wady pracy wykonywanej w formie zdalnej
- Obowiązki pracodawcy związane ze wprowadzeniem kontroli trzeźwości
- Główne założenia dyrektywy o jawności wynagrodzeń
- Obecne przepisy zaimplementowane w Polsce zgodnie z dyrektywą o jawności wynagrodzeń
- Nowe zasady zliczania stażu pracy 2026 r.
- Archiwizacja i przechowywanie dokumentów po zmianach przepisów
2. Umowy cywilnoprawne
- Charakterystyka i porównanie umowy o pracę oraz umów cywilnoprawnych
- Kiedy można, a kiedy nie należy zawierać umowy cywilnoprawnej
- Kryteria rozróżnienia stosunku pracy od zlecenia i dzieła
- Ryzyka i konsekwencje nieprawidłowego zakwalifikowania umowy
- Cechy odróżniające dzieło od zlecenia
- Umowy o dzieło z własnym pracownikiem
- Jak prawidłowo przygotować umowę cywilnoprawną – zapisy chroniące przed zarzutem „ukrytego stosunku pracy”
- Wymagana dokumentacja przy zawieraniu i rozliczaniu umów cywilnoprawnych
3. Umowa o pracę, umowa zlecenia i umowa o dzieło a Zakład Ubezpieczeń Społecznych
- Charakterystyka umów pod kątem kontroli ZUS
- Zwolnienia z oskładkowania – uczniowie, studenci, osoby do 26. roku życia
- Limit ulgi dla młodych i skutki jego przekroczenia
- Zbieg tytułów do ubezpieczeń – najczęstsze przypadki w praktyce
- PPK a zleceniobiorcy
- Kontrola PIP i ZUS – najczęstsze błędy i sankcje
- Nowe uprawnienia Inspekcji Pracy – planowane zmiany
4. Umowa zlecenia – omówienie najważniejszych aspektów związanych z:
- Umowa zlecenia i umowa o świadczenie usług
- Elementy obowiązkowe i fakultatywne
- Minimalna stawka godzinowa – obowiązki, dokumentacja i kontrola
- Ewidencjonowanie godzin wykonywania zlecenia
- Kiedy można nie stosować minimalnej stawki godzinowej
5. Panel dyskusyjny
- Panel dyskusyjny – pytania uczestników, analiza przypadków, omówienie problemów praktycznych
Panel 3
Akta osobowe i dokumentacja pracownicza bez tajemnic
1. Akta osobowe – szczegółowe omówienie:
- Część A
- Część B
- Część C
- Część D
- Część E
Omówienie szczegółowe:
- Skierowanie na badania lekarskie
- Umowa o pracę
- Informacja o warunkach zatrudnienia
- Porozumienie zmieniające
- Wypowiedzenie zmieniające
- Wypowiedzenie umowy o pracę
- Świadectwo pracy
2. Dokumentacja pracownicza -podstawowe zasady
- czas pracy
- urlopy
- wynagrodzenia
- odzież robocza
3. Przechowywanie akt osobowych
- Okresy archiwizacji
- Skrócenie okresu przechowywania akt osobowych
4. Elektroniczne akta osobowe
5. Dokumentacja umów cywilnoprawnych
6. Panel dyskusyjny
Panel 4,5,6
Wynagrodzenia- wyliczanie wraz z obowiązkami publiczno – prawnymi
1. Wyliczenie wynagrodzenia – aktualna zasada
- Ogólna zasada liczenia wynagrodzenia (brutto–netto)
- Wyliczenie wynagrodzenia – podsumowanie
- Wynagrodzenie: stała stawka miesięczna, stawka godzinowa
2. Obowiązki publiczno-prawne w zakresie wynagrodzeń
a) Ubezpieczenia społeczne – Zakład Ubezpieczeń Społecznych
- Ubezpieczenia społeczne
- Ubezpieczenia zdrowotne
- Składki pozaubezpieczeniowe: FP, FS, FGŚP, FEP
- Składki ZUS cudzoziemców
- Roczny limit podstawy składek („30-krotność”)
- Zbiegi tytułów do ubezpieczeń – zasada
- Rozliczenie świadczeń finansowanych w ciężar składek
b) Podatek dochodowy od osób fizycznych
- Podatek dochodowy od osób fizycznych
- Opodatkowanie stosunku pracy
- Koszty uzyskania przychodu
- PIT-2
- „Zerowy PIT”: ulga dla młodych, ulga na powrót, ulga dla rodzin, ulga senioralna
- Rozliczanie przychodu po przekroczeniu progu podatkowego
- Opodatkowanie umów cywilnoprawnych
- Obowiązek podatkowy cudzoziemców
- Wpływ zmian podatkowych (Nowy Ład) na wynagrodzenia
3. Wynagrodzenie za pracę
- Składniki wynagrodzenia
- Zasady ustalania prawa do wynagrodzenia
4. Minimalne wynagrodzenie za pracę.
5. Systemy wynagradzania.
6. Wymiar czasu pracy.
7. Systemy czasu pracy.
8. Praca w nadgodzinach
- Czas wolny za godziny nadliczbowe
- Wynagrodzenie za godziny nadliczbowe
- Ryczałt za nadgodziny
9. Godziny pracy pracownika nie pełnoetatowego.
10. Czas wolny za godziny nadliczbowe.
11. Wynagrodzenie za godziny nadliczbowe.
12. Ryczałt za nadgodziny.
13. Praca w porze nocnej.
14. Wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca
- Zatrudnienie lub rozwiązanie umowy w trakcie miesiąca
- Wynagrodzenie w przypadku niepełnego miesiąca
- Wynagrodzenie i niepełny wymiar etatu
15. Wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy.
16. Ekwiwalent za urlop wypoczynkowy
- Współczynnik urlopowy
- Wyliczenie ekwiwalentu
17. Rozliczanie przychodu po przekroczeniu progu podatkowego.
18. Rozliczanie przychodu po przekroczeniu rocznego limitu podstawy składek ZUS.
19. Odprawy.
20.Zbiegi tytułów do ubezpieczeń – zasada.
21. Rozliczanie umów zlecenia
- Ewidencja i oskładkowanie
- Rozliczanie kilku wypłat w miesiącu
22.Rozliczanie umów zlecenia z cudzoziemcem.
23.Rozliczanie umów o dzieło.
24.Wyliczenie wynagrodzenia z PPK.
25.Niezdolność do pracy.
26.Okres wyczekiwania.
27. Okres zasiłkowy.
28.Wynagrodzenie chorobowe.
29.Podstawa zasiłku chorobowego.
30.Minimalna podstawa wymiaru świadczeń chorobowych.
31. Obliczanie wysokości wynagrodzenia i zasiłku chorobowego
- Wynagrodzenie z wynagrodzeniem chorobowym
- Wynagrodzenie z zasiłkiem chorobowym
- Wyliczanie kwoty wynagrodzenia chorobowego
- Wyliczanie kwoty zasiłku chorobowego
- Wynagrodzenie brutto–netto z uwzględnieniem absencji
32.Świadczenie rehabilitacyjne.
33.Zasiłek opiekuńczy.
34.Zasiłek macierzyński.
35.Rozliczenie wypłaconych świadczeń podlegających rozliczeniu w ciężar składek na ubezpieczenia społeczne.
Praktyczne wyliczenia i lista płac
36. Wyliczenie wynagrodzenia za pracę – przykłady praktyczne
37. Wynagrodzenie z wynagrodzeniem chorobowym – przykłady
38. Wynagrodzenie z zasiłkiem chorobowym – przykłady
39. Wynagrodzenie w przypadku przepracowania niepełnego miesiąca
40. Wynagrodzenie i niepełny wymiar etatu
41. Tworzenie listy płac – rozliczenie kilku wypłat w jednym miesiącu
42. Zajęcia praktyczne
Potrącenia z wynagrodzeń
- Potrącenia z wynagrodzeń pracowniczych
- Obowiązki pracodawcy wobec organów egzekucyjnych
- Dopuszczalne kwoty potrąceń (2026 r.)
- Kwoty wolne od potrąceń (pełny i niepełny etat)
- Potrącenia z wynagrodzenia zleceniobiorcy
- Ustalanie podstawy i kwoty wolnej od potrąceń
- Uproszczony schemat czynności przy potrąceniach
- Wyliczenia praktyczne
43. Planowanie zmiany
44. Panel dyskusyjny
Panel 7
PŁATNIK 10.02.002 – od podstaw – z omówieniem teoretycznym i praktycznym przepisów niezbędnych do prawidłowej pracy z programem uwzględniając najnowsze zmiany. – wykład/warsztaty
1. Płatnik ZUS – funkcje i przeznaczenie.
- Wymiana informacji programu Płatnik z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych
- Pobieranie potwierdzenia danych płatnika i ubezpieczonych
- Zasada weryfikacji dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych
2. Wprowadzenie/przypomnienie podstawowej wiedzy z zakresu tytułów do ubezpieczeń i ubezpieczeń społecznych, zdrowotnych i zasiłków niezbędnych do pracy z programem Płatnik
- Ubezpieczenia społeczne
- Ubezpieczenia zdrowotne
- Składki poza ubezpieczeniowe – FP. FS, FGŚP, FEP
- Świadczenia z ubezpieczenia chorobowego
- Rozliczenie wypłaconych świadczeń podlegających rozliczeniu w ciężar składek na ubezpieczenia społeczne
- Omówienie teoretyczne dokumentów zgłoszeniowych ubezpieczonych oraz dokumentów rozliczeniowych
- Rodzaje składek ZUS osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą
3. Instalacja Płatnik
- Przygotowanie programu do pracy – konfiguracja funkcji
- Omówienie ekranów, okien, zasady obsługi menu i poruszania się w programie Płatnik
4. Tworzenie rejestru płatników – na co zwrócić szczególną uwagę
- Zakładanie kartoteki dla płatnika składek w Rejestrze Płatników
- Omówienie kartoteki płatnika pod kątem informacji pobieranych z ZUS
5. Aktualizacja komponentów programu
6. Tworzenie Rejestru ubezpieczonych
- Wprowadzenie danych do Rejestru Ubezpieczonych
- Pola nieedytowalne – automatycznie pobierane z ZUS
- Zmiany i aktualizacja danych w Rejestrze Ubezpieczonych
7. Sporządzenie dokumentów zgłoszeniowych: ZUS ZUA, ZUS ZZA, ZIUA – możliwości tworzenia oraz poprawiania
- Kod zawodu – omówienie – konieczność korygowania, zmiany
- Dokumenty ZUA, ZZA, ZIUA – w praktyce
8. Zgłaszanie i wyrejestrowanie członków rodziny do/z ubezpieczenia zdrowotnego
- Kto to jest członek rodziny dla ZUS
- Tworzenie dokumenty ZUS ZCNA
- Dane członków rodziny widoczne w rejestrze ubezpieczonych
- Automatyczne wyrejestrowanie członków rodziny z ubezpieczenia zdrowotnego
9. Wyrejestrowanie z ubezpieczeń ZUS ZWUA – z różnych tytułów
- Ustalenie daty sporządzenia ZUS ZWUA
- Tworzenie ZUS ZWUA od 2019r.
10. Przykłady praktyczne
Panel 8
11. Sporządzanie dokumentów rozliczeniowych ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA, ZUS RPA, ZUS DRA – możliwości tworzenia oraz poprawiania
- Tworzenie deklaracji RSA, RCA i RPA, w dane z rejestru ubezpieczonych
- Aktualizacja danych po imporcie dokumentów rozliczeniowych
- Tworzenie deklaracji DRA na podstawie danych z druków RSA, RPA, RCA
- Tworzenie rozliczenia jednoosobowej działalności gospodarczej
12. Tworzenie zestawów dokumentów
- Zasady tworzenia zestawów dokumentów
13. Wysyłka dokumentów do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych – możliwości – praktyka szkoleniowa – praca rzeczywista
- Możliwości wysyłki dokumentów do ZUS
- Omówienie co dzieje się z zestawem dokumentów po wysłaniu do ZUS – tryby przetwarzania
14. Kreator dokumentów rozliczeniowych – kopia dokumentów – praca na dokumentach
- Automatyczne tworzenie dokumentów rozliczeniowych
15. Korekty dokumentacji w ZUS – tworzenie korekt dokumentów zgłoszeniowych
- Zakres korygowania dokumentów
- Przerejestrowanie – kolejność składnia dokumentów
16. Korekty dokumentacji ZUS – tworzenie korekt dokumentów rozliczeniowych
- Pobieranie replik dokumentów
- Automatyczne tworzenie dokumentów korygujących – obsługa kreatora
17. Omówienie niezbędnych przepisów dotyczących dokumentów rozliczeniowych
- Podstawowe zbiegi tytułów do ubezpieczeń
- Zasada wyliczenia wynagrodzenia pod kątem pracy z programem Płatnik
- Zmiany w możliwości korygowania dokumentów ZUS
- Wynagrodzenie chorobowe
- Ustalenie podstawy zasiłku chorobowego – zgodnie z nowymi przepisami
- Ustalenie okresu zasiłkowego – zgodnie z nowymi przepisami
- Obliczanie wysokości wynagrodzenia i zasiłku chorobowego
- Obliczenie wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca
18. Funkcje importu dokumentów – współpraca z programami kadrowo płacowymi
19. Obowiązek ZUS IWA – krótkie omówienie
- Tworzenie dokumentu ZUS IWA
20. Obowiązek ZUS ZSWA – krótkie omówienie
- Tworzenie ZUS ZSWUA
21. Skrócenie czasu przechowywania dokumentacji pracowniczej – konsekwencje ZUS
- Tworzenie dokumentów ZUS OSW, ZUS RIA
22. Przykłady praktyczne



