Temat zajęć 1 Praktyczne kompetencje pracodawcy w zakresie zatrudniania, dokumentacji i regulacji wewnętrznych

1. Rekrutacja

• proces rekrutacji
• wymagania obowiązujące od 24.12.2025r.
• odmowa zatrudnienia i konsekwencje
• kwestionariusz osobowy
• stażowe – wymagania od 01.01.2026r.
• wybór rodzaju umowy
• umowa na okres próbny – uregulowania prawne
• RODO
• treść umowy obligatoryjna i fakultatywna
• zasady zawierania umów (upoważnienia i pełnomocnictwa)

2.  Akta osobowe

• dokumentacja pracownicza
• informacja o warunkach zatrudnienia
• oświadczenia i wnioski wynikające z przepisów prawa pracy

3.  Regulaminy

• regulamin pracy
• regulamin wynagradzania
• regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych
• regulamin pracy zdalnej
• inne regulacje wewnątrzzakładowe

4.  Inne umowy

• umowa o podniesieniu kwalifikacji zawodowych – zobowiązanie pracownika do zwrotu kosztów
• umowa o zakazie konkurencji
• umowa o odpowiedzialności materialnej

5. Świadectwo pracy – zasady sporządzania, przekazywania lub wysyłki świadectwa pracy

6. Kontrola trzeźwości pracowników

• obecność w organizmie środków działających podobnie do alkoholu
• uprawnienia pracodawcy i pracowników w ww. zakresie
• definicja kary pieniężnej –  art. 108

7. Praca zdalna

• przesłanki dotyczące wykonywania pracy zdalnej
• polecenie pracy zdalnej przez pracodawcę
• umowa o pracę w trybie pracy zdalnej
• okazjonalna praca zdalna
• ustalenie zasad pracy zdalnej
• praca zdalna – ekwiwalent,  koszty, ryczałt
• koszty uzyskania przychodu a praca zdalna
• interpretacje Krajowej Informacji Skarbowej
• stanowisko pracy zdalnej – wymagania wynikające z przepisów – niezbędne koszty

8. PPK

• zarys ustawy
• obowiązki pracodawcy i pracownika
• deklaracje

9. Ustawa o obronie ojczyzny

10. Podróże służbowe

• zasady wypłacania diet
• zwrot kosztów za używanie pojazdów prywatnych w celach służbowych

11. Kodeks pracy – wybrane zagadnienia

• obowiązki informacyjne pracodawców
• zasady odbywania szkoleń przez pracowników
• wymiar długości przerw w pracy
• zwolnienie od pracy z powodu działania siły wyższej
• urlop opiekuńczy – znaczna opieka lub wsparcie z poważnych względów medycznych
• elastyczna organizacja pracy
• zwiększony katalog wykroczeń
• urlop macierzyński, rodzicielski, ojcowski
• roszczenia ze stosunku pracy – pozwy

12. Wybrane projekty i zmiany w prawie pracy – dyrektywy

• zmiany Kodeksu pracy – ustawa o układach zbiorowych pracy (2025r.)
• ustawa o emeryturach pomostowych
• Kodeks rodzinny i opiekuńczy
• ustawa z dnia 14.06.2024r. o ochronie sygnalistów
• kontekst związany z pracą
• definicja sygnalisty
• zakaz działań odwetowych i środki ochrony wobec sygnalisty
• zgłoszenia zewnętrzne i wewnętrzne
• ustawa o dniach wolnych od pracy
• ustawa o systemie teleinformatycznym do obsługi niektórych umów + projekt e-umowy (2025r.)
• projekt zmiany Kodeksu pracy, dotyczący mobbingu (2025r.)
• projekt Kodeksu pracy i ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (2025r.)
• projekty rozp. w sprawie badań profilaktycznych (2025r.)
• projekt ustawy o szkolnictwie wyższym (2025r.)
• projekt ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych (2025r.)
• zmiana rozp. w sprawie szkoleń bhp (2025r.)
• dyrektywa wzmocnienia zasad równości wynagrodzeń 2023/970
• dyrektywa platformowa 2024/2831

Temat zajęć 2 Zawieranie i rozliczanie umów cywilnoprawnych – aspekty podatkowe, ZUS i ryzyko procesowe

1.  Rodzaje umów cywilnych – przykłady i  obciążenia PIT oraz ZUS
2.  Kodeks cywilny – zarys regulacji prawnych, dotyczących umów cywilnych
3.  Ustawa o minimalnym wynagrodzeniu – minimalna stawka godzinowa
4.  Umowa zlecenie

• cechy charakterystyczne
• wymagania określone w ustawach
• różnice występujące pomiędzy umową zlecenie a umową o pracę
• koszty uzyskania przychodu (20 %, 50 %)
• kwota zmniejszająca podatek
• kontrakty menadżerske
• oświadczenia, kwestionariusze – PIT i ZUS

5.  Umowa o świadczenie usług – zasady zwierania
6.  Umowa o dzieło

• cechy charakterystyczne
• różnice występujące pomiędzy umową o dzieło a umową o pracę
• obowiązki od 01.01.2021r. – zgłoszenie do ZUS

7.  Wynagrodzenie wynikające z umów cywilnych

• minimalne wynagrodzenie godzinowe
• zasady wypłacania wynagrodzenia
• odstępstwa od minimalnego wynagrodzenia godzinowego

8.  Orzecznictwo SN
9. Działalność nierejestrowana

• działalność gospodarcza bez wpisu do CEIDG
• wymogi i regulacje formalne – ZUS, PIT, rozliczenie z US
• nowe ograniczenia w przychodzie od 01.01.2026r.

10. Umowa zlecenie a umowa o pracę w aspekcie ryzyka procesowego
11. Ewidencja czasu zlecenia – usługi

• jak określić warunki czasu zlecenia  w umowach cywilnoprawnych
• jak dokumentować czas zlecenia lub usługi
• konsekwencje wynikające z braku dokumentacji
• wykroczenia

12. Studium przypadków – problematyka wynikająca z treści umów i okoliczności

13. Przykłady dobrych praktyk
14. Dyrektywy i projekty przepisów, dotyczących umów cywilnych

Temat zajęć 3 Naliczanie wynagrodzeń i świadczeń ze stosunku pracy – przepisy, praktyka i orzecznictwo (2026)

1.  Wynagrodzenie za pracę – umowa o pracę

• wyliczenia wynagrodzenia brutto i netto
• skala podatkowa
• koszty uzyskania przychodu 50%
• kwota zmniejszająca podatek
• oświadczenia pracownika
• zasady wynikające z ustawy pdof

2.  Umowa o pracę – wynagrodzenie za pracę
3.  Regulamin pracy – zasady wypłaty wynagrodzenia
4.  Regulamin wynagradzania – informacje o wynagrodzeniu
5.  Układ Zbiorowy Pracy – ujęcie wynagrodzeń i funkcja zz
6.  Inne regulacje określające wynagrodzenie za pracę
7.  Minimalne wynagrodzenie za pracę
8.  Wynagrodzenie określone stawką miesięczną lub godzinową
9.  Wynagrodzenie a  rodzaj systemu czasu pracy i długość okresu rozliczeniowego
10.Wynagrodzenie za pracę w normatywnym czasie pracy i za pracę w godzinach nadliczbowych
11.Dodatek z tytułu pracy w godzinach nadliczbowych i za pracę świadczoną w porze nocnej
12.Wynagrodzenie za pracę  w dzień dodatkowo wolny od pracy i za pracę w dzień świąteczny
13.Premie i inne podobne świadczenia
14.Ekwiwalenty pieniężne za pranie lub/i używanie własnej odzież i obuwia roboczego
15.Obliczania świadczeń pieniężnych wynikających ze stosunku pracy
16.Orzecznictwo Sądu Najwyższego – wynagrodzenie, premie, nagrody
17.Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych

• zasady tworzenia
• alternatywa – świadczenie urlopowe
• zawieszenie funduszu
• oświadczenia pracowników a wymogi RODO
• ustawa o pdof (zwolnienia podatkowe) a ZFŚS
• projekty zmian do ustawy

18.Siła wyższa

19.Świadczenia pieniężne ze stosunku pracy – zwolnienia podatkowe