Umowy, zatrudnienie i akta osobowe bez tajemnic

Panel 1 i 2

Rodzaje zatrudnienia

1. Umowa o pracę – omówienie najważniejszych aspektów związanych z:

a) Nawiązaniem umowy o pracę

• Źródła prawa pracy

• Określenie stosunku pracy

• Definicja pracownika i formy zatrudnienia

• Zatrudnienie pracownika

• Badania lekarskie wstępne, okresowe, kontrolne

• Obowiązki BHP związane z zatrudnieniem pracownika

• Szkolenia BHP

• Termin podpisania umowy a nawiązanie stosunku pracy

• Informacja dodatkowa o warunkach zatrudniania oraz uprawnieniach pracowniczych

• Rodzaje umów o pracę

• Wyjątki od limitów

• Elementy umowy o pracę – jak prawidłowo zawrzeć umowę o pracę

• Zasady zawierania umów o pracę zgodnie z nowymi przepisami

• Obowiązki pracodawcy

• Obowiązki pracownika

• BHP i odpowiedzialność stron

b) Kontynuacją zatrudnienia

• Kontynuacja zatrudnienia

• Rozwiązywanie i wygasanie stosunku pracy

• Kiedy i jak rozważać zakończenie stosunku pracy

• Osoby chronione przed rozwiązaniem umowy

• Świadectwo pracy i dokumentacja

• Praca zdalna

• Zalety i wady pracy wykonywanej w formie zdalnej

• Obowiązki pracodawcy związane ze wprowadzeniem kontroli trzeźwości

• Główne założenia dyrektywy o jawności wynagrodzeń

• Obecne przepisy zaimplementowane w Polsce zgodnie z dyrektywą o jawności wynagrodzeń

• Nowe zasady zliczania stażu pracy 2026 r.

• Archiwizacja i przechowywanie dokumentów po zmianach przepisów

2. Umowy cywilnoprawne

• Charakterystyka i porównanie umowy o pracę oraz umów cywilnoprawnych

• Kiedy można, a kiedy nie należy zawierać umowy cywilnoprawnej

• Kryteria rozróżnienia stosunku pracy od zlecenia i dzieła

• Ryzyka i konsekwencje nieprawidłowego zakwalifikowania umowy

• Cechy odróżniające dzieło od zlecenia

• Umowy o dzieło z własnym pracownikiem

• Jak prawidłowo przygotować umowę cywilnoprawną – zapisy chroniące przed zarzutem „ukrytego stosunku pracy”

• Wymagana dokumentacja przy zawieraniu i rozliczaniu umów cywilnoprawnych

3. Umowa o pracę, umowa zlecenia i umowa o dzieło a Zakład Ubezpieczeń Społecznych

• Charakterystyka umów pod kątem kontroli ZUS

• Zwolnienia z oskładkowania – uczniowie, studenci, osoby do 26. roku życia

• Limit ulgi dla młodych i skutki jego przekroczenia

• Zbieg tytułów do ubezpieczeń – najczęstsze przypadki w praktyce

• PPK a zleceniobiorcy

• Kontrola PIP i ZUS – najczęstsze błędy i sankcje

• Nowe uprawnienia Inspekcji Pracy – planowane zmiany

4. Umowa zlecenia – omówienie najważniejszych aspektów związanych z:

• Umowa zlecenia i umowa o świadczenie usług
• Elementy obowiązkowe i fakultatywne
• Minimalna stawka godzinowa – obowiązki, dokumentacja i kontrola
• Ewidencjonowanie godzin wykonywania zlecenia
• Kiedy można nie stosować minimalnej stawki godzinowej

5. Panel dyskusyjny

• Panel dyskusyjny – pytania uczestników, analiza przypadków, omówienie problemów praktycznych

Panel 3

Akta osobowe i dokumentacja pracownicza bez tajemnic

1. Akta osobowe – szczegółowe omówienie:

• a. Część A
• b. Część B
• c. Część C
• d. Część D
• e. Część E

Omówienie szczegółowe:

• Skierowanie na badania lekarskie
• Umowa o pracę
• Informacja o warunkach zatrudnienia
• Porozumienie zmieniające
• Wypowiedzenie zmieniające
• Wypowiedzenie umowy o pracę
• Świadectwo pracy

2. Dokumentacja pracownicza -podstawowe zasady

• czas pracy
• urlopy
• wynagrodzenia
• odzież robocza

3. Przechowywanie akt osobowych

• Okresy archiwizacji
• Skrócenie okresu przechowywania akt osobowych

4. Elektroniczne akta osobowe

5. Dokumentacja umów cywilnoprawnych

6. Panel dyskusyjny