Kadry i płace od podstaw 2026 – weekendowy kurs przygotowujący do pracy w dziale kadrowo-płacowym (weekendowy online)

1. Rekrutacja, badania lekarskie i obowiązki BHP

• Zatrudnianie kandydata: Definicja pracownika i przegląd form zatrudnienia.
• Profilaktyczna ochrona zdrowia: Badania lekarskie wstępne, okresowe i kontrolne. Zasady kierowania po długich nieobecnościach (w tym rodzicielskich). Kiedy można uznać badanie od poprzedniego pracodawcy?
• BHP na starcie: Szkolenia wstępne i okresowe BHP – terminy ważności, zwolnienia ze szkoleń okresowych, czas pracy a szkolenia.

2.Zawieranie umów o pracę i dokumentacja (Akta osobowe)

• Nawiązanie stosunku pracy: Elementy umowy o pracę, termin podpisywania a moment rozpoczęcia pracy. Nowe zasady i limity dla umów na okres próbny oraz na czas określony (wyjątki od limitów).
• Informacja o warunkach zatrudnienia: Pełne omówienie rozszerzonego dokumentu i terminy jego wręczania.
• Prowadzenie akt osobowych: Szczegółowe omówienie części A, B, C, D, E. Cyfryzacja kadr – e-akta, okresy archiwizacji i zasady ich skracania.

3.Organizacja czasu pracy i jego ewidencja

• Czas pracy w praktyce: Normy, systemy i rozkłady czasu pracy. Dobowe i tygodniowe odpoczynki.
• Praca w warunkach szczególnych: Nadgodziny i metody ich rekompensaty (czas wolny vs dodatek), praca w porze nocnej, niedziele i święta.
• Ewidencja czasu pracy: Obowiązkowa forma papierowa i elektroniczna. Najczęstsze błędy w grafikach i ewidencji oraz konsekwencje podczas kontroli PIP.

4.Urlopy pracownicze i zwolnienia od pracy

• Urlopy wypoczynkowe: Wymiar i nabywanie uprawnień, planowanie, rozliczanie urlopu przy zmianie pracodawcy lub zatrudnieniu w trakcie roku.
• Inne nieobecności: Urlopy okolicznościowe, bezpłatne, zwolnienie z tytułu siły wyższej (50% płatne) oraz opieka nad członkiem rodziny.

5.Elastyczne formy pracy, kontrole i rozstanie z pracownikiem

• Praca zdalna i kontrole: Praca zdalna pełna, hybrydowa i okazjonalna. Obowiązki kosztowe pracodawcy. Wdrożenie i dokumentowanie prewencyjnej kontroli trzeźwości.
• Rozwiązywanie i wygasanie umów: Tryby rozstania (porozumienie, wypowiedzenie, dyscyplinarka). Kryteria uzasadniania wypowiedzeń na czas nieokreślony. Pracownicy objęci ochroną przed zwolnieniem.
• Świadectwo pracy: Zasady wypełniania, nanoszenie korekt, konsekwencje błędów (odszkodowania i przywrócenie do pracy).

6.Lista płac – podatki, ZUS i potrącenia komornicze

• Od brutto do netto: Zasady naliczania wynagrodzeń, składki ZUS (społeczne, zdrowotne, FP, FGŚP), rozliczanie cudzoziemców.
• Podatki i ulgi: Opodatkowanie etatu, rola deklaracji PIT-2, koszty uzyskania przychodów. Stosowanie „zerowego PIT” (młodzi, seniorzy, rodziny 4+, powrót z zagranicy).
• Potrącenia z pensji: Limity i kwoty wolne od potrąceń (alimentacyjne i niealimentacyjne). Obowiązki pracodawcy wobec komornika.

7.Świadczenia chorobowe, rodzicielskie oraz wynagrodzenie urlopowe

• Zasiłki i chorobowe: Wynagrodzenie chorobowe a zasiłek z ZUS. Podstawa wymiaru świadczeń. Przegląd uprawnień rodzicielskich (zasiłek macierzyński, rodzicielski, opiekuńczy) i świadczeń wypadkowych.
• Wyliczenia za niepełny miesiąc: Łączenie pracy z chorobą lub zatrudnieniem w trakcie miesiąca. Przekroczenie progu podatkowego oraz 30-krotności ZUS.
• Urlop i ekwiwalent: Wyliczanie średniej urlopowej ze składników stałych i zmiennych. Współczynnik ekwiwalentu i kalkulacja wypłaty za niewykorzystany urlop.

8.Umowy cywilnoprawne i wielka rewolucja w stażu pracy

• Zlecenia i dzieła: Różnice między etatem a cywilnoprawną formą zatrudnienia (ryzyko ukrytego stosunku pracy). Minimalna stawka godzinowa, ewidencja godzin, PPK, zbiegi tytułów do ZUS i potrącenia komornicze ze zleceń.
• Nowe kompetencje PIP: Zapowiadane zmiany w uprawnieniach Inspekcji Pracy.
• Nowy staż pracy: Pełne omówienie wchodzących w życie przepisów nakazujących wliczanie umów zlecenia, jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG) oraz pracy za granicą do ogólnego stażu pracy. Skutki dla urlopów i odpraw. Jak weryfikować dokumenty z przeszłości (przepisy przejściowe).