Zbliżenie dłoni pracującej na laptopie, symbolizujące wykorzystanie nowoczesnych narzędzi biurowych i sztucznej inteligencji w pracy administracyjnej.
,

AI w pracy administracji szkolnej – jak usprawnić dokumentację i codzienne obowiązki z zachowaniem zasad bezpieczeństwa i ochrony danych (RODO)

590 zł netto

Gwarancja bezpiecznego zakupu

1. Wprowadzenie do AI w biurze i sekretariacie szkolnym
Czym jest sztuczna inteligencja i jak wspiera codzienną pracę administracyjną w szkole – wprowadzenie bez żargonu techniczneg
Przegląd praktycznych narzędzi AI wspomagających zadania biurowe.

2.AI w tworzeniu pism, protokołów i korespondencji
Wykorzystanie AI do redagowania pism oficjalnych, protokołów z zebrań oraz korespondencji z rodzicami i instytucjami.
Nabycie umiejętności prawidłowego i precyzyjnego formułowania poleceń (promptów).
Formułowanie bezpiecznych i spójnych komunikatów biurowych.

3.Porządkowanie, streszczanie i praca z dokumentacją
Porządkowanie, streszczanie oraz sprawne wyszukiwanie informacji w obszernych dokumentach i regulaminach przy pomocy AI.
Weryfikacja poprawności wygenerowanych treści oraz poznanie granic stosowania narzędzi AI.

4.Bezpieczeństwo danych osobowych i RODO przy pracy z AI
Zasady bezpiecznego korzystania z narzędzi sztucznej inteligencji bez naruszania przepisów o ochronie danych osobowych.
Ochrona danych uczniów i pracowników – czego bezwzględnie nie wolno wklejać do narzędzi AI.
Wypracowanie dobrych nawyków cyfrowych w codziennej pracy biurowej

  • Poznanie praktycznych zastosowań AI w pracy z dokumentacją szkolną i korespondencją
  • Nabycie umiejętności formułowania poleceń (promptów) skutecznie wspierających codzienne zadania biurowe
  • Zrozumienie możliwości i ograniczeń narzędzi AI w kontekście pracy administracji oświatowej
  • Zwiększenie pewności siebie w korzystaniu z nowych technologii, niezależnie od wyjściowego poziomu zaawansowania cyfrowego
  • Poznanie zasad bezpiecznego przetwarzania danych (RODO) podczas pracy z AI
  • Oszczędność czasu przy przygotowywaniu pism, protokołów i innej dokumentacji szkolnej
  • Odciążenie pracowników administracji od czynności rutynowych i powtarzalnych
  • Większa spójność i poprawność formalna tworzonych dokumentów oraz mniejsze ryzyko błędów w korespondencji
  • Pełne bezpieczeństwo prawne i ochrona danych uczniów oraz kadry
  • Wzmocnienie wizerunku szkoły jako nowoczesnej i sprawnie zarządzanej placówk

Szkolenie skierowane jest do zespołu administracyjno-biurowego placówek oświatowych:

  • Pracowników sekretariatów szkolnych i przedszkolnych,
  • Kierowników gospodarczych oraz pracowników kadr i płac,
  • Osób odpowiedzialnych za obieg dokumentacji, korespondencję urzędową oraz kontakt z rodzicami, organem prowadzącym i instytucjami zewnętrznymi.

Paweł Płaszczyk

Pasjonat programowania, automatyzacji procesów oraz sztucznej inteligencji. Dzięki rozległemu doświadczeniu zawodowemu łączy kompetencje technologiczne z twardą wiedzą prawną, co pozwala mu projektować rozwiązania w pełni bezpieczne i zgodne z regulacjami (m.in. RODO). Specjalizuje się w cyfryzacji procesów w firmach oraz jednostkach administracji publicznej. Jest współtwórcą robotów programowych automatyzujących zadania urzędowe, wyróżnionych nagrodą Ministerstwa Cyfryzacji. Optymalizuje codzienne obowiązki biurowe, kadrowe i księgowe, zastępując rutynowe czynności inteligentną automatyzacją. W pracy trenerskiej stawia na 100% praktyki – pokazuje, jak krok po kroku wdrażać narzędzia AI, aby oszczędzać czas i podnosić efektywność organizacji.
Dofinansowanie szkolenia
 
Szkolenie może zostać objęte dofinansowaniem ze środków publicznych – zarówno z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS), jak i Bazy Usług Rozwojowych (BUR).

Osoby zainteresowane możliwością starania się o dofinansowanie szkolenia z Krajowego Funduszu Szkoleniowego, zapraszamy do kontaktu telefonicznego lub mailowego z naszym działem handlowym.

Cena obejmuje:
  • uczestnictwo w szkoleniu
  • materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej (prezentacje PPT, pliki PDF, DOC, Excel)
  • certyfikat ukończenia szkolenia w wersji elektronicznej (PDF)
Płatności:
Prosimy realizować po otrzymaniu zaproszenia i faktury.

Zapewniamy:

  • 7 godz. lekcyjnych szkolenia
  • szkolenie w czasie rzeczywistym
  • bezpośredni kontakt z wykładowcą- wizualny, dźwiękowy, korespondencyjny (czat)
  • możliwość uczestnictwa za pośrednictwem komputera, laptopa, smartfonu
  • interakcję z ekspertem oraz innymi uczestnikami szkolenia
  • zadawanie pytań w czasie rzeczywistym
Wymagania:
  • posiadanie komputera, laptopa lub smartfonu z głośnikiem i mikrofonem(jeżeli chcesz zadawać pytania głosowo)
  • dostęp do internetu, przeglądarka Mozilla Firefox, Google Chrome
  • celem uzyskania jak najlepszej jakości prosimy zaktualizować przeglądarki do najnowszych wersji

Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian organizacyjnych dotyczących zmian terminu lub wykładowcy oraz zmian w programie szkolenia, w tym do modyfikacji zakresu merytorycznego poszczególnych modułów/paneli oraz do zmiany ich kolejności. Ewentualne korekty mogą wynikać w szczególności ze zmian przepisów prawa, aktualnych interpretacji, dostępności wykładowców lub innych istotnych czynników wpływających na prawidłowy przebieg szkolenia, które nie były znane w dniu publikacji. Wprowadzone zmiany nie będą skutkowały obniżeniem jakości merytorycznej szkolenia.

tel. 573 569 728
 e-mail. biuro@akk.com.pl

Również może Cię zainteresować

Przewijanie do góry