Moduł I OBSŁUGA KADROWA PRACOWNIKA – OD ZATRUDNIENIA DO ZAKOŃCZENIA STOSUNKU PRACY – dzień 1,2,3
- Prawne podstawy zatrudnienia
- Źródła prawa pracy – Kodeks pracy, akty wykonawcze, układy zbiorowe pracy, regulaminy oraz przepisy wewnątrz zakładowe.
- Podstawowe zasady prawa pracy.
- Prawa i obowiązki pracownika oraz pracodawcy.
- Ochrona danych osobowych (RODO) w zatrudnieniu.
- Równe traktowanie w zatrudnieniu.
- Przeciwdziałanie dyskryminacji, mobbingowi.
- Ochrona sygnalistów – obowiązki pracodawcy.
- Odpowiedzialność pracodawcy za naruszenie przepisów prawa pracy.
- Obowiązki pracownika
- Nawiązanie stosunku pracy
- Proces zatrudnienia pracownika krok po kroku.
- Rodzaje umów o pracę.
- Umowa na okres próbny.
- Umowa na czas określony.
- Umowa na czas nieokreślony.
- Limity umów terminowych.
- Obowiązkowe i fakultatywne elementy umowy o pracę.
- Informacja o warunkach zatrudnienia.
- Obowiązki pracodawcy przed dopuszczeniem pracownika do pracy.
- Badania profilaktyczne.
- Praca zdalna.
- Praca zdalna okazjonalna.
- Praca hybrydowa.
- Ryczałt i ekwiwalent za pracę zdalną.
- Zmiana warunków zatrudnienia.
- Dokumentacja kadrowa
Szczegółowe omówienie dokumentów:
- Skierowanie na badania lekarskie.
- Oświadczenia kandydata.
- Oświadczenie pracownika.
- Umowa o pracę.
- Informacja o warunkach zatrudnienia.
- Zakres obowiązków.
- Porozumienie zmieniające.
- Wypowiedzenie zmieniające.
- Wypowiedzenie umowy o pracę.
- Rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia.
- Rozwiązanie umowy za porozumieniem stron.
- Świadectwo pracy.
Dokumentacja związana z zakończeniem zatrudnienia.
- Akta osobowe i dokumentacja pracownicza
- Zasady prowadzenia dokumentacji pracowniczej.
- Obowiązki pracodawcy związane z prowadzeniem dokumentacji.
- Akta osobowe pracownika.
- Część A akt osobowych.
- Część B akt osobowych.
- Część C akt osobowych.
- Część D akt osobowych.
- Część E akt osobowych.
- Dokumentacja dotycząca czasu pracy.
- Dokumentacja urlopowa.
- Dokumentacja wynagrodzeń.
- Dokumentacja związana z odzieżą roboczą i środkami ochrony indywidualnej.
- Okresy przechowywania dokumentacji pracowniczej.
- Skrócenie okresu przechowywania akt osobowych.
- Elektroniczne akta osobowe.
- Elektroniczna dokumentacja pracownicza.
- Archiwizacja dokumentacji pracowniczej.
- Dokumentacja i archiwizacja umów cywilnoprawnych.
- Najczęściej popełniane błędy podczas prowadzenia dokumentacji pracowniczej.
- Urlopy i zwolnienia od pracy
- Urlopy wypoczynkowe
- Prawo do urlopu wypoczynkowego.
- Pierwszy urlop pracownika.
- Wymiar urlopu wypoczynkowego.
- Urlop proporcjonalny.
- Urlop po zmianie pracodawcy.
- Urlop po zmianie wymiaru etatu.
- Plan urlopów.
- Udzielanie urlopu.
- Urlop zaległy.
- Urlop na żądanie.
- Ekwiwalent za niewykorzystany urlop.
- Urlopy związane z rodzicielstwem
- Urlop macierzyński.
- Urlop rodzicielski.
- Urlop ojcowski.
- Urlop wychowawczy.
- Uprawnienia pracowników wychowujących dzieci.
- Ochrona trwałości stosunku pracy rodziców.
- Pozostałe urlopy i zwolnienia
- Urlop bezpłatny.
- Urlop opiekuńczy.
- Zwolnienie z powodu działania siły wyższej.
- Zwolnienie na opiekę nad dzieckiem (art. 188 Kodeksu pracy).
- Zwolnienia okolicznościowe.
- Zwolnienia związane z oddawaniem krwi.
- Nieobecności pracownika
- Usprawiedliwianie nieobecności.
- Dokumentowanie nieobecności.
- Nieobecności usprawiedliwione i nieusprawiedliwione.
- Obowiązki pracownika i pracodawcy związane z nieobecnością.
- Zmiana i rozwiązanie stosunku pracy
- Zmiana warunków zatrudnienia.
- Porozumienie zmieniające.
- Wypowiedzenie zmieniające.
- Rozwiązanie umowy za porozumieniem stron.
- Rozwiązanie umowy za wypowiedzeniem.
- Rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia.
- Wygaśnięcie stosunku pracy.
- Ochrona trwałości stosunku pracy.
- Obowiązki pracodawcy związane z rozwiązaniem stosunku pracy.
- Wydanie świadectwa pracy.
- Roszczenia pracownika związane z rozwiązaniem stosunku pracy.
Moduł II: UBEZPIECZENIA SPOŁECZNE, ZASIŁKI, WYNAGRODZENIA I LISTA PŁAC – dzień 4, 5, 6
- Ubezpieczenia społeczne i zdrowotne
- System ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych.
- Obowiązkowe i dobrowolne ubezpieczenia społeczne.
- Podleganie ubezpieczeniom społecznym i zdrowotnym.
- Powstanie i ustanie obowiązku ubezpieczeń.
- Podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne.
- Finansowanie składek przez pracownika i pracodawcę.
- Fundusz Pracy.
- Fundusz Solidarnościowy.
- Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych.
- Fundusz Emerytur Pomostowych.
- Zasady rozliczania składek osób prowadzących działalność gospodarczą.
- Zasady rozliczania składek pracowników.
- Obowiązki płatnika składek.
- Dokumentacja zgłoszeniowa i rozliczeniowa ZUS
- Zgłoszenie płatnika składek.
- Zgłoszenie do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych.
- Zgłoszenie członków rodziny do ubezpieczenia zdrowotnego.
- Zmiana danych ubezpieczonych.
- Wyrejestrowanie z ubezpieczeń.
- Dokumenty zgłoszeniowe ZUS.
- Dokumenty rozliczeniowe ZUS.
- Terminy przekazywania dokumentów do ZUS.
- Korekty dokumentów ubezpieczeniowych.
- Najczęściej popełniane błędy w dokumentacji ZUS.
- Wynagrodzenie za czas choroby i świadczenia z ubezpieczenia społecznego
- Wynagrodzenie za czas choroby.
- Zasiłek chorobowy.
- Zasiłek opiekuńczy.
- Zasiłek macierzyński.
- Świadczenie rehabilitacyjne.
- Okres wyczekiwania.
- Okres zasiłkowy.
- Ustalanie prawa do świadczeń.
- Ustalanie podstawy wymiaru zasiłków.
- Dokumentacja zasiłkowa.
Ćwiczenia praktyczne
- ustalanie prawa do świadczeń,
- wyliczanie podstawy zasiłków,
- rozwiązywanie kazusów zasiłkowych.
- Wynagrodzenia pracownicze
- Składniki wynagrodzenia za pracę.
- Wynagrodzenie zasadnicze.
- Premie i nagrody.
- Dodatki do wynagrodzeń.
- Wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych.
- Dodatek za pracę w porze nocnej.
- Wynagrodzenie za czas urlopu wypoczynkowego.
- Wynagrodzenie za czas choroby.
- Wynagrodzenie za inne usprawiedliwione nieobecności.
- Ekwiwalent za niewykorzystany urlop.
- Odprawy i odszkodowania.
Ćwiczenia praktyczne
- naliczanie poszczególnych składników wynagrodzeń,
- rozliczanie nieobecności pracowników,
- analiza praktycznych przypadków.
- Sporządzanie listy płac
- Kolejność sporządzania listy płac.
- Ustalanie podstawy składek ZUS.
- Ustalanie podstawy opodatkowania.
- Koszty uzyskania przychodów.
- Ulgi podatkowe.
- Obliczanie zaliczki na podatek dochodowy.
- Potrącenia obowiązkowe.
- Potrącenia dobrowolne.
- Potrącenia komornicze.
- Ochrona wynagrodzenia za pracę.
- Korekty list płac.
Ćwiczenia praktyczne
- sporządzanie list płac krok po kroku,
- naliczanie wynagrodzeń w różnych wariantach zatrudnienia,
- analiza błędów w naliczaniu wynagrodzeń.
- Rozliczenia pracodawcy i świadczenia pracownicze
- Obowiązki płatnika wobec ZUS.
- Obowiązki płatnika wobec urzędu skarbowego.
- Dokumentacja płacowa.
- Terminy przekazywania składek i zaliczek podatkowych.
- Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK).
- Świadczenia zwolnione z oskładkowania i opodatkowania.
- Okres przechowywania dokumentacji płacowej.
Warsztaty praktyczne
- kompleksowe rozliczenie pracownika od zatrudnienia do wypłaty wynagrodzenia,
- sporządzanie dokumentacji płacowej,
- analiza rzeczywistych przypadków z praktyki działów kadr i płac,
- rozwiązywanie kazusów,
- omówienie najczęściej popełnianych błędów podczas naliczania wynagrodzeń i rozliczeń z ZUS.
Moduł III Umowy cywilnoprawne 2026r. rozliczanie rachunków – dzień 7
- Wprowadzenie – formy zatrudnienia w praktyce
- Charakterystyka i porównanie umowy o pracę oraz umów cywilnoprawnych
- BHP i odpowiedzialność stron
- Kiedy można, a kiedy nie należy zawierać umowy cywilnoprawnej
- Kryteria rozróżnienia stosunku pracy od zlecenia i dzieła
- Ryzyka i konsekwencje nieprawidłowego zakwalifikowania umowy
- Umowy cywilnoprawne w szczegółach
- a) Umowa zlecenia i umowa o świadczenie usług
- Elementy obowiązkowe i fakultatywne
- Charakterystyka umów pod kątem kontroli ZUS
- Minimalna stawka godzinowa – obowiązki, dokumentacja i kontrola
- Ewidencjonowanie godzin wykonywania zlecenia
- Kiedy można nie stosować minimalnej stawki godzinowej
- PPK a zleceniobiorcy
- Zwolnienia z oskładkowania – uczniowie, studenci, osoby do 26. roku życia
- Limit ulgi dla młodych i skutki jego przekroczenia
- Zbieg tytułów do ubezpieczeń – najczęstsze przypadki w praktyce
- b) Umowa o dzieło
- Cechy odróżniające dzieło od zlecenia
- Umowa o dzieło a podatek i ZUS – obowiązki od 2021 roku (rejestracja w ZUS)
- Wymagania dotyczące rezultatów i odpowiedzialność wykonawcy
- Umowy o dzieło z własnym pracownikiem
- Umowy cywilnoprawne a ubezpieczenia społeczne i zdrowotne
- Zgłaszanie i rozliczanie umów cywilnoprawnych w ZUS
- Obowiązki składkowe w zależności od rodzaju umowy
- Umowa zlecenia z cudzoziemcami – rozliczenie
- Umowa zlecenia z rozliczeniem ryczałtowym
- Praktyczne ćwiczenia: analiza przypadków i dokumentacji
- Potrącenia komornicze z Umowy zlecenia
- Dokumentacja i bezpieczeństwo prawne
- Jak prawidłowo przygotować umowę cywilnoprawną – zapisy chroniące przed zarzutem „ukrytego stosunku pracy”
- Wymagana dokumentacja przy zawieraniu i rozliczaniu umów cywilnoprawnych
- Kontrola PIP i ZUS – najczęstsze błędy i sankcje
- Nowe uprawnienia Inspekcji Pracy – uchwalone zmiany 2026r.
- Archiwizacja i przechowywanie dokumentów po zmianach przepisów
- Panel dyskusyjny
Moduł IV – Podstawy Programu PŁATNIK 10.02.002 – dzień 8
Program szkolenia:
- Płatnik ZUS – funkcje i przeznaczenie.
- Wymiana informacji programu Płatnik z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych.
- Pobieranie potwierdzenia danych płatnika i ubezpieczonych.
- Zasada weryfikacji dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych.
- Omówienie teoretyczne dokumentów zgłoszeniowych ubezpieczonych oraz dokumentów rozliczeniowych.
- Rodzaje składek ZUS osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą.
- Instalacja Płatnik.
- Przygotowanie programu do pracy – konfiguracja funkcji.
- Omówienie ekranów, okien, zasady obsługi menu i poruszania się w programie Płatnik.
- Tworzenie rejestru płatników – na co zwrócić szczególną uwagę.
- Zakładanie kartoteki dla płatnika składek w Rejestrze Płatników.
- Omówienie kartoteki płatnika pod kątem informacji pobieranych z ZUS.
- Aktualizacja komponentów programu.
- Tworzenie Rejestru ubezpieczonych.
- Wprowadzenie danych do Rejestru Ubezpieczonych.
- Pola nieedytowalne – automatycznie pobierane z ZUS.
- Zmiany i aktualizacja danych w Rejestrze Ubezpieczonych.
- Sporządzenie dokumentów zgłoszeniowych: ZUS ZUA, ZUS ZZA, ZIUA – możliwości tworzenia oraz poprawiania.
- Kod zawodu – omówienie – konieczność korygowania, zmiany.
- Dokumenty ZUA, ZZA, ZIUA – w praktyce.
- Zgłaszanie i wyrejestrowanie członków rodziny do/z ubezpieczenia zdrowotnego
- Kto to jest członek rodziny dla ZUS.
- Tworzenie dokumenty ZUS ZCNA.
- Dane członków rodziny widoczne w rejestrze ubezpieczonych.
- Automatyczne wyrejestrowanie członków rodziny z ubezpieczenia zdrowotnego.
- Wyrejestrowanie z ubezpieczeń ZUS ZWUA – z różnych tytułów.
- Ustalenie daty sporządzenia ZUS ZWUA.
- Tworzenie ZUS ZWUA od 2019r.
- Sporządzanie dokumentów rozliczeniowych ZUS RCA, ZUS RSA, ZUS RPA, ZUS DRA – możliwości tworzenia oraz poprawiania.
- Tworzenie deklaracji RSA, RCA i RPA, w dane z rejestru ubezpieczonych.
- Aktualizacja danych po imporcie dokumentów rozliczeniowych.
- Tworzenie deklaracji DRA na podstawie danych z druków RSA, RPA, RCA.
- Tworzenie rozliczenia jednoosobowej działalności gospodarczej.
- Rozliczenie „Wakacji Składkowych”
- Tworzenie zestawów dokumentów.
- Zasady tworzenia zestawów dokumentów.
- Wysyłka dokumentów do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych – możliwości – praktyka szkoleniowa – praca rzeczywista.
- Możliwości wysyłki dokumentów do ZUS.
- Omówienie co dzieje się z zestawem dokumentów po wysłaniu do ZUS – tryby przetwarzania.
- Kreator dokumentów rozliczeniowych – kopia dokumentów – praca na dokumentach.
- Automatyczne tworzenie dokumentów rozliczeniowych.
- Funkcje importu dokumentów – współpraca z programami kadrowo płacowymi.
- Obowiązek ZUS IWA – krótkie omówienie.
- Tworzenie dokumentu ZUS IWA.
- Obowiązek ZUS ZSWA – krótkie omówienie.
- Tworzenie ZUS ZSWUA.
Przykłady praktyczne.
