Zespół pracujący na laptopach podczas warsztatów z umiejętności cyfrowych i narzędzi AI – Akademia Kształcenia Kadr.
,

Nowoczesne narzędzia biurowe i sztuczna inteligencja w pracy administracyjnej

2390 zł netto

Gwarancja bezpiecznego zakupu

Panel 1 – Komunikacja i praca z dokumentami (Word, Outlook, AI)

  • Zasady pracy z dokumentami w środowisku administracyjnym:
    – Struktura dokumentu, style, nagłówki i stopki
    – Formatowanie automatyczne
    – Szablony i elementy wielokrotnego użycia
    – Budowanie spójnych dokumentów
  • Outlook – organizacja pracy biurowej:
    – Zarządzanie skrzynką: foldery, kategorie, widoki
    – Reguły automatyzujące obsługę wiadomości
    – Zarządzanie zadaniami i kalendarzem
    – Planowanie i dobre praktyki pracy z pocztą
  • Wykorzystanie sztucznej inteligencji w komunikacji:
    – Redagowanie wiadomości e-mail
    – Streszczanie treści i porządkowanie korespondencji
    – Tworzenie notatek i podsumowań
    – Formułowanie skutecznych zapytań do AI

Panel 2 – Praca z danymi i raportami (Excel, AI)

  • Zasady pracy z danymi:
    – Formatowanie liczb, tekstów i dat
    – Struktura tabel danych
    – Czyszczenie i przygotowanie danych
  • Excel w administracji:
    – Sortowanie, filtrowanie, tabele
    – Funkcje warunkowe, tekstowe i daty
    – Wyszukiwanie i łączenie informacji
  • Raporty i zestawienia:
    – Tabele przestawne
    – Wykresy i przygotowanie krótkich raportów
  • Wsparcie AI w pracy z Excelem:
    – Generowanie formuł
    – Analiza błędów
    – Podsumowania danych i rekomendacje
    – Sugerowanie układu raportów i wykresów

Panel 3 – Prezentacje i komunikacja wizualna (PowerPoint, AI)

  • Zasady projektowania prezentacji:
    – Układy, wzorce i struktura prezentacji
    – Zasady przejrzystości, typografia i kolory
    – Budowanie logicznej narracji
  • Wizualizacja danych:
    – Tworzenie i formatowanie wykresów
    – Przenoszenie danych z Excela
    – Slajdy analityczne w praktyce
  • Wykorzystanie AI w PowerPoint:
    – Generowanie struktury prezentacji
    – Tworzenie treści slajdów
    – Skracanie i upraszczanie treści
    – Poprawa wizualna slajdów z pomocą AI

Panel 4 – AI w pracy biurowej, bezpieczeństwo i projekt końcowy

  • AI w codziennych zadaniach administracyjnych:
    – Generowanie dokumentów, procedur i checklist
    – Tworzenie podsumowań i zestawień
    – Planowanie i podsumowanie spotkań
    – Przepływ: dane > raport > prezentacja > wiadomość
  • Automatyzacja powtarzalnych czynności:
    – Szablony wiadomości i treści generowane przez AI
    – Podsumowania dokumentów i raportów
    – Tworzenie materiałów na podstawie kontekstu
  • Bezpieczne i etyczne korzystanie z AI:
    – Zasady pracy z danymi poufnymi
    – Informacje, których nie należy przekazywać narzędziom AI
    – Dobre praktyki stosowania AI
  • Projekt końcowy – kompletne zadanie administracyjne:
    – przygotowanie raportu w Excelu,
    – opracowanie podsumowania w Wordzie,
    – stworzenie prezentacji w PowerPoint,
    – przygotowanie wiadomości e-mail.
  • Rozwój praktycznych kompetencji cyfrowych w pracy administracyjnej, w tym efektywne wykorzystanie pakietu Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
  • Wprowadzenie do nowoczesnych narzędzi wspierających automatyzację i optymalizację codziennych procesów biurowych.
  • Nabycie umiejętności wykorzystania sztucznej inteligencji (AI) do tworzenia treści, analizowania informacji i usprawniania pracy administracyjnej.
  • Doskonalenie kompetencji w zakresie organizacji dokumentów, danych, korespondencji i prezentacji.
  • Kształtowanie świadomości bezpiecznego i etycznego korzystania z narzędzi AI w środowisku pracy.
  • Efektywne tworzenie i formatowanie dokumentów w Wordzie oraz organizacja pracy w Outlooku
  • Przygotowywanie raportów, zestawień i analiz w Excelu z wykorzystaniem praktycznych narzędzi
  • Tworzenie czytelnych i estetycznych prezentacji w PowerPoint, powiązanych z dokumentacją i analizami
  • Automatyzacja powtarzalnych zadań i usprawnienie przepływu dokumentów dzięki wykorzystaniu narzędzi cyfrowych i AI
  • Zwiększenie wydajności pracy poprzez integrację danych, dokumentów i prezentacji w kompletny proces
  • Wykorzystanie AI do streszczania informacji, redagowania treści, organizowania korespondencji i tworzenia rekomendacji
  • Rozwój kompetencji cyfrowych
  • Podniesienie kwalifikacji zawodowych oraz przygotowanie do bardziej odpowiedzialnych i złożonych zadań administracyjnych
  • Pracownicy administracyjni i biurowi chcący zwiększyć efektywność codziennej pracy i zdobyć nowe kompetencje cyfrowe.
  • Osoby powracające na rynek pracy po przerwie zawodowej, które potrzebują aktualizacji umiejętności w nowoczesnych narzędziach biurowych.
  • Pracownicy rozwijający karierę w administracji i działach operacyjnych, pragnący nabyć praktyczne umiejętności w zakresie automatyzacji i analizy danych.
  • Osoby zmieniające zawód lub branżę na administrację/biuro, które chcą szybko i praktycznie wdrożyć się w obowiązki administracyjne z wykorzystaniem nowoczesnych technologii.
  • Pracownicy chcący poznać zastosowania AI w pracy biurowej i nauczyć się bezpiecznego, efektywnego korzystania z tych narzędzi.

Tomasz Urbański

Certyfikowany trener Microsoft z tytułem MOS Master. Od 2002 roku wspiera specjalistów i firmy w rozwijaniu umiejętności z Excela, VBA oraz pakietu Office, prowadząc praktyczne szkolenia i konsultacje, które usprawniają codzienną pracę i podnoszą jej jakość. Doświadczenie trenerskie łączy z praktycznym wykorzystaniem VBA – tworzy dedykowane makra automatyzujące zadania w programach Office. Od 1997 roku zajmuje się również profesjonalnym projektowaniem i pozycjonowaniem stron WWW, obecnie głównie w WordPress z WooCommerce.

Dofinansowanie szkolenia
 
Szkolenie może zostać objęte dofinansowaniem ze środków publicznych – zarówno z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS), jak i Bazy Usług Rozwojowych (BUR).

Osoby zainteresowane możliwością starania się o dofinansowanie szkolenia z Krajowego Funduszu Szkoleniowego, zapraszamy do kontaktu telefonicznego lub mailowego z naszym działem handlowym.

Cena obejmuje:
  • uczestnictwo w szkoleniu
  • materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej (prezentacje PPT, pliki PDF, DOC, Excel)
  • certyfikat ukończenia szkolenia w wersji elektronicznej (PDF)
Płatności:
Prosimy realizować po otrzymaniu zaproszenia i faktury.

Zapewniamy:

  • 28 godz. lekcyjnych szkolenia
  • szkolenie w czasie rzeczywistym
  • bezpośredni kontakt z wykładowcą- wizualny, dźwiękowy, korespondencyjny (czat)
  • możliwość uczestnictwa za pośrednictwem komputera, laptopa, smartfonu
  • interakcję z ekspertem oraz innymi uczestnikami szkolenia
  • zadawanie pytań w czasie rzeczywistym
Daty szkolenia
Szkolenie realizowane jest w dwóch terminach:
  • I termin: 11, 12, 18, 19 maja
  • II termin: 14, 15, 21, 22 września
Wymagania:
  • posiadanie komputera, laptopa lub smartfonu z głośnikiem i mikrofonem(jeżeli chcesz zadawać pytania głosowo)
  • dostęp do internetu, przeglądarka Mozilla Firefox, Google Chrome
  • celem uzyskania jak najlepszej jakości prosimy zaktualizować przeglądarki do najnowszych wersji
Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian organizacyjnych dotyczących zmian terminu lub wykładowcy oraz zmian w programie szkolenia, w tym do modyfikacji zakresu merytorycznego poszczególnych modułów/paneli oraz do zmiany ich kolejności. Ewentualne korekty mogą wynikać w szczególności ze zmian przepisów prawa, aktualnych interpretacji, dostępności wykładowców lub innych istotnych czynników wpływających na prawidłowy przebieg szkolenia, które nie były znane w dniu publikacji. Wprowadzone zmiany nie będą skutkowały obniżeniem jakości merytorycznej szkolenia.
tel. 573 569 728
 e-mail. biuro@akk.com.pl

Również może Cię zainteresować

Przewijanie do góry