KSeF w biurze rachunkowym – wdrożenie, struktura FA(3) i praktyka stosowania – warsztaty

• zrozumienie założeń, celu i mechaniki działania KSeF
• poznanie obowiązków podatników i biur rachunkowych w związku z KSeF
• znajomość harmonogramu wdrożenia obowiązkowego KSeF (2026 r.)
• rozróżnianie faktury ustrukturyzowanej, faktury elektronicznej i „tradycyjnej”
• umiejętność identyfikacji podmiotów objętych obowiązkiem i zwolnieniami
• opanowanie zasad dostępu do KSeF i pierwszego logowania
• praktyczna znajomość modeli uwierzytelniania (token, certyfikat, Profil Zaufany)
• umiejętność bezpiecznego nadawania i kontroli uprawnień w biurze rachunkowym
• zrozumienie procesu wystawiania, przesyłania i odbioru faktur w KSeF
• prawidłowe rozróżnianie dat (wystawienia, wytworzenia, przesłania, otrzymania)
• znajomość znaczenia numeru KSeF i UPO
• zrozumienie skutków błędów w NIP i adresowaniu faktury
• poznanie struktury logicznej JPK_FA(3) i formatu XML
• umiejętność identyfikacji pól obowiązkowych, fakultatywnych i opcjonalnych
• znajomość zasad stosowania załączników do faktur ustrukturyzowanych
• zrozumienie zmian w JPK_V7 wynikających z KSeF
• opanowanie zasad wystawiania faktur korygujących w KSeF
• umiejętność reagowania na błędy formalne i merytoryczne klientów
• znajomość procedur na wypadek awarii KSeF i pracy w trybie offline

• pewność w pracy z KSeF i fakturą ustrukturyzowaną
• ograniczenie ryzyka błędów i sankcji podatkowych
• przygotowanie do obowiązkowego KSeF bez chaosu organizacyjnego
• usprawnienie obiegu dokumentów w biurze rachunkowym
• większa kontrola nad procesem odbioru faktur kosztowych klientów
• gotowe schematy postępowania w sytuacjach problemowych
• łatwiejsza obsługa korekt i reklamacji faktur
• lepsza komunikacja z klientami w zakresie obowiązków KSeF
• wzmocnienie pozycji eksperckiej biura rachunkowego
• zwiększenie bezpieczeństwa prawnego i organizacyjnego biura
• lepsze przygotowanie do kontroli podatkowych i czynności sprawdzających
• ograniczenie ryzyka odpowiedzialności karno-skarbowej
• możliwość standaryzacji procedur i checklist wewnętrznych
• przygotowanie biura na automatyzację i integrację systemów księgowych
• zwiększenie konkurencyjności biura na rynku

• Księgowi
• Właściciele biur rachunkowych
• Osoby odpowiedzialne za obieg dokumentów

Paweł Dymlang

Prawnik, doradca podatkowy (nr wpisu 10987), trener i wykładowca z prawa podatkowego; specjalizacja: podatek od towarów i usług, podatek dochodowy od osób prawnych, podatek dochodowy od osób fizycznych. Prowadzący własną kancelarię doradztwa podatkowego. Poprowadzonych przeszło 2000 szkoleń otwartych i zamkniętych (m.in. dla: Basell Orlen Polyolefins, BRE Bank, Carlsberg, Cefarm, Cemex, Ceramika Paradyż, Cinema City, Energa, Eneria, Enion, Fagumit, Gaz System, HSBC Bank, HTL-Strefa, Interia, Jacobs, Kilargo, KWS Lochow Polska, LektorKlett, Mediacom, MESP, PKN Orlen, PKP Przewozy Regionalne, PKP,  Polskie Porty Lotnicze, Polskie Radio Gdańsk, SEP, Statoil, SKŚM, Transfer Multisort Elektronik, Wavin Metalplast-Buk, Komenda Główna Policji, Thomson Technicolor Poland i wiele innych). Autor licznych publikacji prasowych i książkowych („Samochód w działalności gospodarczej”, „Podatki w branży farmaceutycznej”, „Opodatkowanie obrotu walutami kryptograficznymi”, „Egzamin na doradcę podatkowego”, „Podatek minimalny”).

Ekspert AKK w zakresie podatków i KSeF, ceniony za profesjonalizm, jasny przekaz i praktyczne podejście. Uczestnicy szkoleń podkreślają jego ogromną wiedzę, umiejętność tłumaczenia złożonych zagadnień w prosty sposób oraz świetny kontakt z grupą. Jego szkolenia są zawsze aktualne, merytoryczne i oparte na praktyce, co sprawia, że stanowią realne wsparcie w codziennej pracy księgowych i doradców.

Opinie po szkoleniach eksperta:

„Szkolenie przeprowadzone bardzo dobrze, profesjonalny przekaz informacji, bardzo dobry kontakt ze słuchaczami.”

„Szkolenie prowadzone bardzo profesjonalnie, przekaz informacji bardzo dobry, świetny kontakt z uczestnikami szkolenia. Jestem bardzo zadowolona z materiałów oraz samego przebiegu szkolenia.”

„Szkolenie przeprowadzone na najwyższym poziomie. Ogromna wiedza i rzeczowe przekazanie wiedzy. Dobrze rozdysponowane materiały szkoleniowe ułatwiające przyswojenie wiedzy.”

„Wykładowca posiadający bardzo dużą wiedzę.”

„Szkolenie bardzo dobrze przygotowane i przeprowadzone w profesjonalny sposób. Program był spójny, aktualny i odpowiadał na realne potrzeby uczestników. Prowadzący posiadał dużą wiedzę praktyczną, odpowiadał na pytania w sposób jasny i wyczerpujący.”

„Szkolenie bardzo interesujące.”

„Szkolenie w zakresie podatków było bardzo wartościowe i pozwoliło mi usystematyzować wiedzę w praktyczny sposób. Prowadzący w jasny i zrozumiały sposób wyjaśniał zagadnienia podatkowe.”

„Przekazywane treści były jasne, praktyczne i przydatne w codziennej pracy księgowej. Dzięki przykładom łatwiej zrozumieć zawiłości w przepisach,”

„Bardzo merytoryczne szkolenie. Największym plusem prowadzącego jest podawanie wielu praktycznych przykładów dobrze wyjaśniających teorię. Pierwsze dobre i treściwe szkolenie dotyczące KSEF.”

„Bardzo pozytywna, ogrom wiedzy, bardzo rzeczowe i merytoryczne szkolenie.”

„Poziom szkolenia bardzo wysoki, dużo ciekawych informacji przekazywanych przez Pana Pawła, Super zorganizowany czas wolny, bardzo sympatyczny Pan przewodnik, który opowiadał dużo ciekawostek. Obsługa hotelu bardzo miła, a wyżywienie przepyszne.”

„Bardzo wiele aktualnych tematów. Materiały będą stanowić lekturę na dłuższy czas.”