Prawo pracy i zatrudnianie w 2027 roku – nowe obowiązki pracodawców, zmiany w BHP, staż pracy i kontrole PIP

Temat 1 Nowe normy Kodeksu Pracy i BHP w 2027 r. – ochrona przed upałami, antymobbing i uprawnienia pracowników

1. Nowe obowiązki w zakresie BHP i ochrony zdrowia od 11 stycznia 2027 r.

• Nowe progi temperatur w miejscu pracy od 11 stycznia 2027 r.
• Obowiązkowe wstrzymanie prac po przekroczeniu temperatur maksymalnych.
• Środki techniczne i organizacyjne chroniące pracowników.
• Procedury konsultacyjne i informacyjne w zakładzie pracy.
• Wyższe kary za naruszenie przepisów BHP od 8 lipca 2026 r.

2.Wdrożenie systemowych procedur antymobbingowych i RODO (dostosowanie do 5 maja 2027 r.)

• Systematyczne przeciwdziałanie mobbingowi, naruszeniu godności, dóbr osobistych, równego traktowania i dyskryminacji.
• Obowiązek posiadania procedury antymobbingowej w firmach 10+ pracowników.
• Uzgadnianie regulaminów ze związkami zawodowymi i przedstawicielami załogi.
• Stosunek pracy – podstawy, dokumentowanie: Przepisy prawa pracy, formy umów (pisemna, elektroniczna, dokumentowa), dokumentacja kandydata, zasady pobierania danych biometrycznych i RODO.

3.Umowa o pracę, rekrutacja i organizacja zatrudnienia w 2027 r.

• Zasady rekrutacji po zmianach przepisów: Neutralne określenia stanowisk, obiektywne kryteria, zasady informowania kandydatów o wynagrodzeniu i jawność płac.
• Umowy o pracę i informacje o warunkach zatrudnienia: Limity umów na okres próbny i czas określony, umowa na czas nieokreślony, rozszerzone informacje z art. 29 KP.
• Praca zdalna i badania trzeźwości pracowników: Uzgodnienie i polecenie pracy zdalnej, zwrot kosztów, kontrola warunków pracy zdalnej, procedury weryfikacji trzeźwości i ochrona danych.
• Zakończenie zatrudnienia i rozliczenie z pracownikiem: Wypowiedzenie, rozwiązanie bez wypowiedzenia, wydawanie świadectw pracy, umowy o zakazie konkurencji.

Temat 2 Prawo zatrudnienia i kontrole organów w 2027 r. – staż pracy po zmianach, umowy cywilnoprawne i cyfryzacja HR

1.Zaliczanie do stażu pracy umów cywilnoprawnych i JDG w 2027 r.

• Nowe zasady zliczania okresów niepracowniczych do stażu pracy: Okresy wykonywania umów zlecenia, świadczenia usług oraz prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG).
• Wpływ nowych okresów stażowych na uprawnienia pracownicze: Prawo do urlopu wypoczynkowego (20 vs 26 dni), wymiar urlopu, dodatki stażowe, nagrody jubileuszowe i odprawy.
• Dokumentowanie i cyfrowa weryfikacja w ZUS: Wnioskowanie o zaświadczenia ZUS potwierdzające opłacanie składek, procedury weryfikacji pracy za granicą, służby i rolnictwa.
• Przepisy przejściowe i różnice pracodawca publiczny a prywatny: Różnice w terminach wejścia w życie i przeliczaniu stażu pracy w sferze budżetowej i u pracodawców prywatnych.

2. Kontrole PIP, decyzje nakazowe i cywilnoprawne formy zatrudnienia

• Uprawnienia PIP w zakresie ustalania stosunku pracy: Wydawanie przez inspektorów PIP decyzji nakazujących przekształcenie umów cywilnoprawnych w umowy o pracę z rygorem natychmiastowej wykonalności.
• Postępowanie odwoławcze i ochrona pracodawcy przed sądem pracy: Procedura odwoławcza przed sądem pracy, zażalenia na rygor natychmiastowej wykonalności, wnioskowanie o indywidualne interpretacje GIP/PIP.
• Umowy zlecenia i o dzieło w praktyce orzeczniczej: Cechy charakterystyczne, rozgraniczenie umów, stawka minimalna, ewidencjonowanie czasu usług, zgłoszenia umów o dzieło do ZUS.
• BHP i badania trzeźwości w odniesieniu do zleceniobiorców: Stosowanie wybranych przepisów BHP oraz procedur trzeźwościowych wobec wykonawców umów cywilnoprawnych.

3.Cyfrowa dokumentacja pracownicza i e-kontrole organów nadzoru

• Prowadzenie i przechowywanie dokumentacji pracowniczej: Prowadzenie akt osobowych (części A, B, C, D, E), dokumentacja czasu pracy, urlopowa i płacowa.
• Przejście z dokumentacji papierowej na e-dokumentację cyfrową: Wymagania techniczne e-dokumentacji pracowniczej, podpis cyfrowy/ZUS, e-kontrole PIP i archiwizacja (okresy 10 vs 50 lat).
• Warsztat praktyczny – podsumowanie zmian i odpowiedzi na pytania uczestników: Analiza indywidualnych przypadków z firm uczestników, wdrożenie zmian w regulaminach zakładowych na 2027 rok.